Comment procéder si votre employeur refuse de vous fournir une lettre de référence pour Entrée Express ?

Lorsque vous souhaitez immigrer au Canada par le biais du programme Entrée Express, la lettre de référence professionnelle est un élément clé de votre dossier. Toutefois, que faire si votre employeur refuse de vous fournir ou de signer cette lettre ? Voici quelques étapes à suivre pour contourner ce défi.

Pourquoi la lettre de référence est-elle si importante dans Entrée Express ?

La lettre de référence joue un rôle crucial dans le cadre du processus d’Entrée Express pour plusieurs raisons :

Validation de l’expérience professionnelle

La lettre de référence sert avant tout à valider et à certifier l’expérience professionnelle du candidat. Elle indique non seulement la durée de l’emploi, mais aussi les responsabilités, les compétences acquises et les réalisations professionnelles. Ainsi, elle permet aux autorités d’immigration de confirmer la concordance entre les déclarations du candidat et la réalité de son parcours professionnel.

Évaluation des points

Le système Entrée Express fonctionne sur la base d’un système de points, où chaque candidat reçoit un score en fonction de différents critères. L’expérience professionnelle est l’un des éléments clés de cette évaluation. Une lettre de référence pertinente et détaillée peut donc aider le candidat à maximiser son nombre de points dans cette catégorie.

Fiabilité et crédibilité

La lettre de référence, lorsqu’elle est fournie par un employeur précédent ou actuel, ajoute de la crédibilité à la candidature. Elle témoigne de la fiabilité, du sérieux et de la valeur du candidat en tant que professionnel. Elle rassure également les autorités sur la véracité des informations fournies.

Comparaison entre les candidats

Entrée Express est un système compétitif, où de nombreux candidats postulent pour un nombre limité de places. Disposer d’une lettre de référence solide peut faire la différence entre être invité à appliquer pour la résidence permanente ou non. C’est un moyen pour les autorités d’évaluer et de comparer les qualifications et l’expérience des candidats.

Prévention des fraudes

En exigeant des lettres de référence, les autorités d’immigration cherchent également à prévenir les tentatives de fraude ou de fausse déclaration. Une lettre dûment signée et authentifiée est plus difficile à falsifier et offre donc une garantie supplémentaire d’intégrité du processus.

En conclusion, la lettre de référence n’est pas simplement un document administratif. Elle est un élément central de la candidature dans le cadre d’Entrée Express, reflétant la compétence, l’intégrité et la valeur du candidat. Il est donc essentiel de lui accorder l’attention et le sérieux qu’elle mérite.

Documents à fournir en l’absence d’une lettre de référence

Si vous ne pouvez absolument pas obtenir une lettre de référence ou si celle-ci ne contient pas toutes les informations requises, il vous faudra fournir autant de documents justificatifs que possible, parmi lesquels :

• Lettre de vérification d’emploi : Confirmant votre position dans l’entreprise, idéalement avec mention du salaire.
• Contrat de travail ou lettre de nomination.
• Lettre d’offre d’emploi.
• Lettre de députation : Si votre entreprise vous a transféré d’un pays ou d’une filiale à une autre.
• Évaluations de performance.
• Fiches de paie : Couvrant au moins les trois premiers et trois derniers mois de votre emploi.
• Relevés bancaires : Montrant le dépôt de votre salaire.
• Preuve de paiement de l’impôt sur le revenu.
• Lettres de référence : D’anciens superviseurs, managers, représentants des RH, collègues, clients ou patients, selon le cas.
• Profils publics de l’entreprise : Détail des descriptions de poste.
• Description générale du poste : Émise par les ressources humaines, détaillant le travail et ses fonctions. Ce document n’a pas besoin d’être au nom du candidat, mais devrait avoir des preuves d’être publié par l’entreprise.

Lettre de référence notariée

En plus des documents ci-dessus, procurez-vous une lettre de référence rédigée sur papier libre par un collègue supérieur, manager ou superviseur, couvrant tous les détails requis par l’ICCRC. Faites notarier cette lettre. Joignez également une copie de la carte de visite et/ou de la carte d’identité de l’entreprise de la personne qui signe ce document.

Déclaration dans votre lettre d’explication

Préparez également une déclaration dans votre Lettre d’Explication expliquant pourquoi vous ne pouvez pas obtenir une lettre de référence professionnelle et pourquoi vous avez joint une lettre de votre collègue, superviseur ou manager à la place. Si vous avez un email de refus de votre employeur, ajoutez-le également à votre dossier.

Gardez en tête : c’est l’agent d’IRCC qui décide

Il est essentiel de comprendre que, en l’absence d’une lettre de référence contenant toutes les informations requises, la décision finale quant à la validité de vos documents supplémentaires sera à la discrétion totale de l’officier d’immigration qui évalue votre demande. Il est donc primordial de tout mettre en œuvre pour obtenir une lettre de référence professionnelle complète.

En suivant ces étapes, vous maximisez vos chances d’avoir un dossier solide, même en l’absence d’une lettre de référence de votre employeur.